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プランニングと予算機能を持ったプロジェクトサマリーレポート

Kunihiko Kanoh · GroupCamp マーケティングマネージャー
2013 1月 08

GroupCamp Projectにおける下記の機能をアップデートしました。

  • 各プロジェクト内の新しいアクティビティタグがご利用になれます。
  • プロジェクトごとのプロジェクトサマリーレポートを追加しました。
  • サマリーのプライベート設定をカスタマイズできます。
  • プライベートマイルストーン作業の変更:プライベートマイルストーンとリンクしたタスクリストは自動的にプライベート設定されます。

新しいアクティビティタブは、より多くのレポートを作成するオーバービューアプリケーションをアンロードするために設計されました。

新しいアクティビティアプリケーション

アクティビティアプリケーションは全てのアプリケーションからくるアップデートのフィードを表しています。プロジェクトに参加しているメンバーのリストやプロジェクトでの最近の作業時間も表示します。
通知メール(GroupCamp又はプロジェクトマネジャーからの)はプロジェクトオーバービューアプリケーションにのみ表示されます。

プロジェクトサマリーレポート

プロジェクトサマリーレポートは待ちに待った機能で、このバージョンはスナップショットの最初のレベルです。

レポート内で表示されるサマリーは:

  • マイルストーン:「遅れ」、「この先」、「完了済み」
  • タスク:「遅れ」、「進行中」、「終了済み」
  • 概算所要時間:プロジェクト内の全てのタスクに設定されている概算所要時間の合計です。残りの時間は進行中のタスクの概算所要時間の合計です。完了済み時間の合計は、全ての完了済みタスクにおける所要時間の総計です。

注:タスクにおける進行状況(%)を使用する場合は、概算所要時間は一定の割合で分配されます。

  • 合計時間:プロジェクト(タスク又はタイムログ)における総作業時間はビラブル時間も含みます。

次回のリリースで、過去の週や月を選択することによってスナップショットの合計を日付によって比較できるようになります。

その他のプロジェクトサマリーレポートアイテム

  • 次のマイルストーン(複数ある場合)がサマリーレポートに表示されます
  • タスクの遅れとマイルストーン
  • プロジェクトスケジュール
  • ロゴ:もし既存のロゴがあれば、表示されます。そうでなければ、新たにロゴを追加することはできません。現在プロジェクト内でのロゴの表示方法及び使い方を改善中です。

オーバービューアプリケーションの新しい設定

ユーザーはどのサマリーレポートをどの順番でオーバービューアプリケーションに表示するかを選択できます。「設定」をクリックしてプロジェクトサマリーレポートの設定を行います。

  • 上下矢印をドラッグして表示したいサマリーの順番を決めます。

  • 「プライバシー設定」で閲覧できるユーザーを選択します(サマリーを表示したくないときは「隠す」を選択します)。

プライベートアイテムを使ってプロジェクトにサマリーレポートを表示する

プライベートアイテムを使えば、プロジェクトサマリーレポートは下記のように表示されます:

各合計の下に「プライベート」数字が表示されます。
承認を受けた企業のユーザーしか「プライベート」数字は見ることができません。

プライベートマイルストーンとタスクリスト

プライベートマイルストーンの使い方を一点変更しました。プライベートマイルストーンを使用する場合、関連したタスクリストもプライベート設定されます。(プライベートマイルストーンがパブリックタスクリストにリンクされていれば、プロジェクト内のタスクの遅れは「遅れ」として社内コラボメンバーにのみ表示され、社外ゲストには非公開になります。)今後はプライベートマイルストーンにリンクしたパブリックタスクリストの機能はなくなります。

GroupCamp Projectの新しい機能を楽しんで頂けましたか。

本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

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続き

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  • 3:12
    How to use the project summary report in GroupCamp Project

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